Zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych:
1. Postanowienia ogólne
Jesteśmy spółką Smotech s.r.o. z siedzibą przy ul. B. Smetany 1460/29, 370 01 Czeskie Budziejowice, numer identyfikacyjny: 260 84 040, numer identyfikacji podatkowej: CZ26084040, wpisana pod numerem C 13005 w Sądzie Okręgowym w Czeskich Budziejowicach.
Można się z nami skontaktować pod adresem e-mail: office@smotech.cz
oraz pod numerem telefonu: +420 389 501 070
W ramach naszej działalności przetwarzamy niektóre dane osobowe. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w niniejszym dokumencie.
Przetwarzanie danych osobowych reguluje przede wszystkim rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27. kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych oraz uchylające dyrektywę 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), znane jako RODO.
2. Czym są dane osobowe i w jakim celu nam je przekazują Państwo?
Przez dane osobowe rozumie się identyfikatory osoby fizycznej, które nam Państwo przekazali, a konkretnie są to: imię, nazwisko, adres e-mail, adres IP, numer telefonu, ewentualnie adres pocztowy oraz numer identyfikacyjny przedsiębiorstwa.
Przekazują nam Państwo swoje dane osobowe w celu podjęcia działań prowadzących do zawarcia umowy o wykonanie dzieła lub umowy o świadczenie usług na rzecz Państwa, naszych klientów. Przedmiotem umowy może być doradztwo, wykonanie prac lub dostawa towarów. Dane te możemy wykorzystywać w celu nawiązywania kontaktu, sporządzania umów, realizacji umów oraz w ramach elektronicznych form marketingu bezpośredniego (w szczególności do wysyłania komunikatów handlowych i newsletterów) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w związku z § 7 ust. 2 ustawy nr 480/2004 Sb. o niektórych usługach społeczeństwa informacyjnego, w przypadku gdy nie doszło do złożenia zamówienia na towary lub usługi.
3. Jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe
Państwa dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do wykonywania praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego między Państwem a nami lub między Państwem a naszymi dostawcami. Będziemy przetwarzać Państwa dane przez 10 lat od zakończenia naszego stosunku umownego.
Jeśli przetwarzamy Państwa dane osobowe wyłącznie na podstawie zgody, przechowujemy je najdłużej przez 1 miesiąc, po czym są one usuwane. Mogą Państwo jednak w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, a my będziemy wówczas zobowiązani do niezwłocznego usunięcia Państwa danych osobowych.
4. Odbiorcy i podmioty przetwarzające dane osobowe
Przetwarzaniem danych osobowych zajmujemy się my jako administrator. Dane osobowe są następnie przetwarzane w naszym imieniu przez naszych partnerów umownych lub ustawowych, którzy uczestniczą w dostawach towarów i usług („Podmioty przetwarzające“). Podmiotami przetwarzającymi mogą być firmy zajmujące się dostarczaniem rozwiązań z zakresu BHP, regionalne przedsiębiorstwa dystrybucyjne, firmy transportowe i poczta, a także osoby zapewniające funkcjonowanie naszej strony internetowej i powiązanych usług.
Nasi partnerzy umowni nie mogą przekazywać Państwa danych osobowych innym osobom, chyba że jest to niezbędne do świadczenia usługi lub wykonania umowy.
Nie tworzymy profili na podstawie Państwa danych osobowych ani nie przekazujemy ich poza Unię Europejską, z wyjątkiem adresu IP. Adres IP, w przypadku korzystania z plików cookie, może zostać udostępniony poza UE (do USA) w ramach przetwarzania danych za pomocą Google Analytics na podstawie Państwa zgody.
5. Państwa prawa
Rozporządzenie RODO przyznaje Państwu wiele praw:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych zgodnie z art. 15 RODO,
- prawo do sprostowania danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO lub, w stosownych przypadkach, prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO.
- prawo do usunięcia danych osobowych zgodnie z art. 17 RODO.
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych zgodnie z art. 21 RODO oraz
- prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO.
- prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w formie pisemnej lub elektronicznej na adres lub na adres e-mail administratora podany w art. III niniejszych warunków.
Ponadto mają Państwo prawo złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważają Państwo, że doszło do naruszenia Państwa prawa do ochrony danych osobowych.
6. Warunki ochrony danych osobowych
Spółka Smotech s.r.o., jako administrator danych, oświadcza, że podjęła wszelkie odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych.
Ponadto oświadczamy, że dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby przez nas upoważnione.
7. Postanowienia końcowe
Wypełniając formularz kontaktowy na naszej stronie internetowej, potwierdzasz, że zapoznałeś się z warunkami ochrony danych osobowych i że akceptujesz je w całości.
W przypadku chęci skorzystania z przysługujących Państwu praw prosimy o przesłanie wniosku na adres office@smotech.cz. Prosimy o kontakt, jeśli mają Państwo dodatkowe pytania dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych.